ACTA
ASAMBLEA
ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
DE
COMUNIDAD
EDIFICIO PARQUE BELLAVISTA
En
Santiago, a 16 de Abril del 2014, a las 20:15 Hrs., en dependencias
del Edificio Parque Bellavista, ubicado en Santos Dumont Nº 191, comuna de
Recoleta, Santiago, se celebró en segunda citación, la Asamblea Ordinaria de Copropietarios de la Comunidad Edificio Parque
Bellavista.
Presidió
doña Elizabeth Olmedo Harrison y actuó la misma como secretaria.
OBJETO DE LA ASAMBLEA
ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
1.- Rendición de Cuentas de la Administradora
2.- Personal Edificio.
3.- Seguridad.
4.- Aguas duras
5.- Mantención general.
6.- Varios.
DESARROLLO DE LA TABLA
1.- RENDICION DE CUENTAS DE LA ADMINISTRADORA
La Sra.
Administradora da cuentas de la
Comunidad e informó que al 31 de Marzo-2014, existía un saldo de $ 8.371.669.-, y a la fecha existe en la cuenta corriente de la Comunidad
la cantidad de $ 3.070.707.-, el motivo de esto es, porque se han realizado muchos
gastos que aún no se han podido cobrar en los gastos comunes, dado que por instrucciones del comité los gastos
comunes no pueden exceder de M$ 7.000.-.
Se
publicaran en el Blog de la Comunidad el detalle los gastos pendientes de cobro para que todos los
residentes estén informados.
Respecto de
la morosidad, se informa a la asamblea que existen varios residentes que se
encuentran con más de 2 gastos comunes pendientes, a los cuales se les ha
enviado la respectiva carta de aviso de corte de suministro eléctrico, de no
cancelar su deuda en el plazo establecido, se hará efectivo el corte, pero
además hay una cantidad no menor de residentes que tienen la costumbre de ir
dejando un gasto común pendiente, lo que influye claramente en los fondos de la
comunidad, ya que los gastos que se cobran en los gastos comunes van
desfasados, es decir, ya fueron cancelados con anterioridad.
Se acuerda que se
publicaran en los ascensores y en los gastos comunes para conocimiento de todos, los residentes, el total de morosos que no tengan cancelado
los gastos comunes al día 20 del mes.
Esta medida apunta a cumplir con las obligaciones que
tiene la comunidad con sus proveedores y trabajadores.
2.- PERSONAL EDIFICIO.
•
La
Sra. Administradora informa que el personal presento un pliego de peticiones,
por lo que algunos puntos se consideraron en reunión de comité, se aprobó
darles un bono de vacaciones de $ 60.000.-, además de comprarles uniforme 2
veces en el año, el personal se queja de las faltas de respeto de algunos
residentes, y que insisten en que ellos se hagan cargo de los menores que bajan
a los espacios comunes, se recuerda que los conserjes están para cuidar la
seguridad del edificio no son niñeros de los niños que habitan en el, además
insisten en la falta de un conserje de refuerzo en las noches cuando se deben
realizar rondas y dejar su puesto, lo que provoca la vulnerabilidad y se expone
la seguridad del edificio, se acordó realizar consulta por escrito a todos los
copropietarios.
•
Se
solicita subir fotos del personal al Blog del edificio y se publicaran en
diario mural.
•
Los asistentes a la asamblea, realizan algunas quejas del comportamiento
de algunos conserjes, que muchas veces dejan solo su puesto de trabajo, los
presentes que han sido afectados acuerdan informar a la administración cuando
estas conductas se produzcan, y la administradora se compromete a enviar carta
de amonestación a la inspección del trabajo si la situación lo amerita.
•
La
Sra. Administradora informa que según lo acordado en la asamblea de Noviembre-2012, los
conserjes están realizando el curso de OS10, el primero fue Mauricio Espinosa, quién lo aprobó sin
problema, al igual que don Iván Cáceres, y luego Manuel Herrera, en estos momentos Don Jaime Medina, así se tendrá a todo el personal en regla.
•
La
Sra. Administradora informa que el personal está capacitado y preparado para enfrentar y manejar el rescate en
ascensores, manipular extintores, grupo electrógeno, y saber enfrentar
cualquier emergencia.
•
Se le solicita a la Administradora que los conserjes
tengan un protocolo para que actúen en consecuencia y se pide realizarles una nueva capacitación
para que todos estén en condiciones de actuar en forma adecuada en cualquier
emergencia.
3.- SEGURIDAD.
La Sra.
Administradora, informa que el comité acordó por seguridad de los residentes y
especialmente de los niños, para prevenir accidentes, instalar lomos de toro en
los estacionamientos subterráneos, ya que existían muchos vehículos que bajaban
o subían a una velocidad excesiva.
Además
se instalaron espejos cóncavos en los puntos ciegos que aún existían en los
estacionamientos subterráneos.
Tal
como se informo en la última asamblea, se
había dado curso y se dejaron operativas
las rejas de los subterráneos, los copropietarios que asistieron a la asamblea,
declararon estar conformes con la medida.
4.- AGUAS DURAS
La
Administradora informa que tal como se
acordó en la última asamblea se esta realizando el lavado de estanques cada 4
meses, ya que las alternativas de instalación de filtros, no son viables.
Se insiste en la recomendación de realizar la mantención de calefont y griferías
de cada depto., por lo menos una vez al año, y realizar limpieza a los filtros
en forma periódica para evitar que estos se tapen, además se sugiere que todos
los copropietarios realicen una revisión de los flexibles de las instalaciones
de sus deptos., ya que se han producido varias
roturas de estos en diferentes deptos. Provocando daños en pisos flotantes
producto de la inundación de estos.
5.- MANTENCION GENERAL.-
La Sra. Administradora informa sobre las mantenciones.
Alarmas.- Respecto a las
alarmas se informa que han asistido dos técnicos de empresas distintas a
revisar las instalaciones, ambos concuerdan en que las centrales se encuentran
en mal estado, estos sistemas están sin respuesta de comunicación por que los
problemas son de placa madre.
La Administradora informa que dentro
de la próxima semana le harán llegar las cotizaciones correspondientes, esta
información se le hará llegar a los residentes para consultar que deciden.
Ascensores.- Los ascensores han mejorado considerablemente con
respecto a la empresa anterior, pero existen algunos detalles que los usuarios
informaron para realizar las correcciones correspondientes.
Piscina.- Existieron reclamos por la mantención de la piscina,
los asistentes acuerdan que se cambie la persona que realiza la mantención,
además se solicita que se busque un experto para la revisión de la
infraestructura de la piscina. (Consultar en Homecenter).
Motobombas.- Se informa que se realizan las mantenciones
correspondientes, y el lavado de los estanques cada 4 meses para así disminuir
los residuos que se acumulan en el
fondo.
Extintores.- Con respecto a los extintores se informa que estos
tienen su mantención anual al día.
6.- VARIOS.-
A) Se comenta sobre los ruidos molestos
de algunos residentes, en horarios y días que no corresponden, siendo afectados
en su descanso algunos residentes. Se
realizarán las consultas legales correspondientes al respecto.
B) Se informa que se realizo el trabajo
del retiro de la cera negra del piso del edificio y se volvió al color natural.
C) Se informa de la reparación de la
sala de basura, se instaló cerámica en
los muros se repararon los ductos, ya que se encontraban muy deteriorados, por
todo lo que los residentes botan por los Shafts, incluyendo escombros
maceteros, etc. Es labor de todos cooperar con la mantención de los espacios
comunes, cualquier daño provocado incide en un gasto más de la comunidad para
efectuar su reparación.
D) Se informa que se esta realizando el equipamiento de la sala de eventos tal como se acordó en la anterior
asamblea.
E) Se realizo la compra de limpia pies del hall de
entrada al edificio.
F) Se confeccionaran letreros para colocar en los
Shafts, solicitando la cooperación a los residentes de la
selección de basura, para evitar el daño de los ductos, estos serán
confeccionados con la colaboración de una copropietario quien amablemente ofreció su ayuda.
Elección Comité de Administración o Ratificación del
Actual:
Los
integrantes del comité ponen a
disposición sus cargos, se solicito a personas nuevas para que integraran el
comité y después de un rato de espera sin que se ofrecieran voluntarios, se le insistió a los copropietarios que se
integraran al comité, por lo que las propietarias de los deptos.,
75-76-104-126, se comprometieron a pensarlo y responder por correo, los integrantes del actual comité que permanecerán
en sus cargos, hasta tener respuesta de las copropietarias antes mencionadas,
se informara al respecto.
Se faculta a
la señora Elizabeth Olmedo Harrison para reducir a Escritura Pública el
todo o parte del Acta de la presente Asamblea Ordinaria de Copropietarios, la
cual deberá ser firmada por los integrantes del Comité de Administración.
Siendo
las 21:40 se da por terminada la asamblea, y se autoriza
a Elizabeth Olmedo H. para reducir a escritura pública esta acta de asamblea de
copropietarios, o parte de esta.
ALEJANDRA
MIRANDA CAMUS
RODRIGO
GOMEZ FIERRO
HERNAN
SILVA
Por
la Administración
ELIZABETH
OLMEDO H.
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